Du vet hur du ställer in automatiskt semestersvar i Microsoft Outlook. Men om du använder din Microsoft Outlook eller MAC Mail med din personliga e-post, finns det ingen standardinställning för auto-respons-e-postmeddelandena. Du måste skapa regler för att ställa in auto-semester svar e-postmeddelanden.
I det här inlägget beskrivs steg för att ställa in autosvar-e-postmeddelandet för MAC Mail eller Microsoft Outlook-e-postklienten med IMAP, POP eller något annat personligt e-postkonto.
Ställ in semesterrespons i Outlook:
Om du använder ett växelkonto i din Microsoft Outlook, är det enkelt att ställa in semestersvaret. Klicka på Arkiv -> Info -> Automatiska Svar -> Välj Skicka Automatiska Svar.
Du kan ange datumintervallet och i meddelandet finns det två alternativ för Inom min organisation och Utanför min organisation.
Konfigurera semesterrespons i Outlook med POP3, IMAP-konton
Om du använder Microsoft Outlook 2010 med din Gmail, Yahoo eller någon annan IMPA, POP-konton, följ så här. Vänligen skapa en meddelandemall innan du ställer in det automatiska svaret. Gå till startsidan -> Ny grupp och klicka sedan på Ny e-post. Skriv autosvarmeddelandet i meddelandekroppen och spara som meddelande som Outlook Template (* .oft) med ett obligatoriskt filnamn. Nu skapar du en meddelandemall.
Nu måste du skapa en regel för att ställa in auto-svaret. Gå till fliken Hem och klicka på regler från Flytta grupp. Klicka på Hantera regler och varningar och välj Ny regel. Börja från klankregeln, klicka på Använd regler för meddelanden jag mottar och klicka på Nästa.
Under vilka villkor behöver du inte välja några objekt. Nästa fönster markerar kryssrutan med hjälp av en specifik mall. Redigera regelbeskrivningen för att klicka på en viss mall. I dialogrutan Svara mall klickar du på Användarmallar i Filsystem. Välj nu mallen som du skapade och klicka på Öppna. Följ anvisningarna och lägg till ett namn på din regel som Vacation Auto-Response och klicka på Finish.
Denna regeluppsättning skickar ditt automatiska svar en gång till varje avsändare under en enda session. Vänligen stäng av den här regeln när du vill sluta automatiskt svar från Hem -> Flytta grupp -> Regler -> Hantera regler och varningar.
Setup Response Response i MAC Mail:
Gå till MAC Mail -> Inställningar. Klicka på fliken Regler för att starta i fönstret Preferences. Klicka på Lägg till regler och ge en beskrivning som semesterautomatiskt svar. Markera allt i Om arkiverat och i nästa rullgardinsmeny välj Varje meddelande. Under Utför följande åtgärder, Välj svar på Meddelanden i rullgardinsmenyn och klicka på Svara meddelandetext för att lägga till din anpassade autosvarmeddelande.
Det finns ett viktigt steg på nästa skärm när du klickar på Finish-knappen. Mail kommer att be om att tillämpa regeln på alla meddelanden i valda brevlådor. Klicka på Ej tillämpa .
Om du väljer att tillämpa skickas det automatiska svaret som svar på varje befintligt e-postmeddelande i ditt konto. Den här automatiska svarregeln är som standard nu, du kan stoppa den genom att aktivera reglerna genom att besöka Mail -> Preference -> Rules.
Om du inte föredrar att konfigurera det automatiska svaret i din MAC- eller Outlook-klient, kolla det här inlägget för att se Hur du konfigurerar automatisk semesterrespons på Gmail, Yahoo och Hotmail.
