Google-enheten är en av molnstationen som är tillgänglig gratis för Google-användare. Förutom att lagra filer i Google Cloud Storage, kan du hålla filer dolda från andra användare. Om du väljer att dela en fil eller en mapp med en tredje part kan filen enkelt sparas i respektive mapp i Google Drive och åtkomsten kan ges till den personen eller en grupp. Men vad händer om du delar en hel mapp med ett lag eller en familj men vill inte dela några viktiga eller privata filer i den mappen. En lösning är att flytta dessa filer till en annan mapp helt och hållet. Men den här lösningen är inte genomförbar när filerna ordnas systematiskt.
Den enkla lösningen för att uppnå detta är att ha olika versioner av samma fil utan att flytta den över mappar. Låt oss nu se lösningen för att dölja en fil i Google Drive med några enkla steg.
Så här döljer du en fil i Google Drive
Google-enheten har en funktion som kallas " Hantera versioner " som låter dig spara flera versioner av samma fil. När du laddar upp en ny version av en fil, behåller Google automatiskt den gamla versionen av den filen under en begränsad period. Vi kommer att använda denna Google Drive-funktion i den här lösningen för att dölja en fil från mappen Drive.
Ladda upp originalfilen
Till att börja med, navigera till Google Drive-mappen från webbläsaren genom att öppna Google Drive Link. Logga in med ditt Google-användarnamn och lösenord om det behövs. Nu kan du ladda upp filen som du vill hålla hemlig från andra medlemmar som delar samma Google Drive-mapp eller konto.
När du har slutfört uppladdningen kan du se filen i Google Drive-mappen. När du har den här filen på enheten kan du förbereda den andra filen för att dölja ditt ursprungliga dokument.
Använd Temp-filen för att dölja originalet
Du kan använda vilken fil som helst för att dölja originalfilen. Bildfiler ger emellertid mer realistiska miniatyrbilder. Här kommer vi att gå med en bildfil för att dölja den ursprungliga filen som du laddade upp till Google Drive.
Fortsätt nu till Google Drive och högerklicka på den ursprungliga filen som du laddat upp och välj " Hantera versioner " från popup-menyn. Välj "Ladda upp ny version" för att ladda upp en ny fil ovanpå den ursprungliga.
Jo, Google-enheten kommer som standard att visa de nyligen uppladdade filerna överst med en miniatyrförhandsgranskning. Nu kommer Google att visa miniatyren i originalfilen med den senaste versionen av filen som du har laddat upp senast i mappen. När personen med vilken du har delat mappen försöker öppna den här filen kommer de att se miniatyren på bilden som du laddat upp.
Ändra filnamnet
Även om miniatyrbilden visar en bild kan du märka att filtillägget fortfarande är detsamma. I det här exemplet behåller Google Drive den gamla filtillägget varje gång du laddar upp bildfilen.
Nu kan du ändra filnamn och tillägg till den uppdaterade filtillägget. Det här är bra att få ett intryck för användaren att den här filen är en bildfil.
När du har laddat upp den nya versionen kommer Google som standard att spara den tidigare versionen av filen i 30 dagar på sin server. Efter 30 dagar raderas den tidigare versionen automatiskt. I det här fallet måste du behålla den gamla versionen av filen för alltid. Du kan manuellt ställa in filversionen för att hålla för alltid.
Ändra filversionens utgångsperiod
För att fortsätta, högerklicka på filen och välj "Hantera versioner". Du kommer att se aktuell och tidigare version av filen. Klicka nu på tre vertikala prickalternativ och välj "För alltid" för att spara den tidigare versionen av filen för alltid på Googles server.
Om någon försöker komma åt Google-enheten ser de växternas bild och kommer inte att kunna se den ursprungliga versionen av filen om de inte gräver filversionerna djupt.
Öppna originalfilen
När du vill ladda ner originalfilen kan du enkelt hämta den tidigare versionen. Gå bara till filen i Google Drive> Högerklicka på filen> Gå till "Hantera versioner". Du kan hitta din gamla fil där och klicka på nedladdning.
Vad händer om någon försöker klicka två gånger på filen (dubbelklick)? Tja, i det här fallet kommer den senaste versionen av filen alltid att öppnas, vilket skyddar dina data mot obehörig användning.
Dölj filer i Google Drive
Så nu istället för att dölja dina filer i olika mappar, behåll dina hemliga filer säkra från andra användare genom att ladda upp nya versioner av filen. Byt namn på dem enligt ditt val för att hålla originalet gömt från andra. Det här är effektivt när du har en massa filer på Google Drive. Om någon av dina kollegor vill se originalfilen behöver du inte dela något lösenord med dem. Dela bara filnamnet och kanalen åt filen med den här metoden. Eftersom filerna sparas för alltid på Googles server kan de hämtas när som helst för personligt bruk.
Som du vet är det inte en kollisionsbeständig lösning för att skydda dina filer. Det finns andra lösningar som filkryptering eller zip med ett lösenord finns för att skydda filen. Det här är dock en enkel och snabb lösning för att dölja en fil från mappen Google Drive med några enkla steg.
