Google Drive är en av de mest populära Google Cloud-lagrings- och synkroniseringstjänsten. Nästan varje smartphone och PC-användare med ett Google-konto har ett Google Drive-lagringsutrymme. Denna molndrivning från Google lagrar och synkroniserar alla filer och data du bearbetar med ditt Google-konto på någon av deras stödda plattformar. Men de flesta användare kanske inte är medvetna om många funktioner som Google Drive kommer med. Google Drive
Här är de bästa funktionerna i Google Drive och tricks som du kan försöka få ut det mesta av din Google Drive.
Innehåll
- Hur jobbar du offline på Google Drive?
- Så här återställer du tidigare versioner av filer?
- Hur skannar du dokument med Google Drive på Android?
- Hur utökas lagringsutrymmet genom att dela med flera konton?
- Hur säkerhetskopieras och synkroniseras filer från din dator?
- Hur hanterar du vilka anslutna appar kan komma åt Google Drive?
- Hur redigerar du dokument med andra i realtid?
Hur jobbar du offline med Google Drive?
Eftersom Google Drive är en molnbaserad lagrings- och synkroniseringstjänst. Du behöver en aktiv internetanslutning för att hantera filer och redigera dem med din dator. Lyckligtvis driver Google nu funktionen Offline Sync för PC-användare. Du kan arbeta på filer och dokument offline, utan en aktiv internetanslutning, från din dator. För tillfället är funktionen endast tillgänglig i Google Chrome-webbläsaren. Inga andra webbläsare har samma funktion men den är inbyggd för de senaste versionerna av Google Chrome på datorn (Windows och Mac). Offline redigering är som standard aktiverad för många användare. Här är hur, om inte.
- Öppna Google Drive från Google Chrome- webbläsaren på datorn.
- Klicka på Gear- ikonen längst upp.
- Välj Inställningar i rullgardinsmenyn.
- På den allmänna sektionen markera kryssrutan mot Offline.
- Klicka på Klar.
Detta möjliggör offline synkronisering av filer, dokument och ritningar du gör på Google Suit-appar från Google Drive. Du kan redigera dem när du är offline . När du är klar med redigering måste du hålla fliken öppen och det kommer att vara där tills Chrome stängs. Det redigerade innehållet synkroniseras med onlineversionen när du är tillbaka med Internetanslutningen.
Redaktörens anmärkning: Om du planerar att stänga av datorn, gör du en viloläge eller en viloläge istället för att stänga av för att förhindra dataförlust.
Hur återställer du tidigare filversioner på Google Drive?
Google Drive aktiverad redigering av de flesta filer som du har lagrat i den, med Googles egna Cloud-verktyg. Det här kommer att ändra hela filinnehållet, säkert. Om du ville ha en tidigare version kanske det inte är möjligt i de flesta fall. Med tanke på det offline-tillstånd där du använder programhanteringsprogram som Microsoft Word, är det inte möjligt att återställa tidigare versioner. Men Google Drive tillåter återställningen av filversionen. Du kan också lägga till nya versioner i en enda fil.
- Öppna Google Drive på datorn.
- Välj en fil (med enkelklick) som du vill återställa den äldre versionen.
- Sök efter enheten " Modifierad " i avsnittet Detaljer i den högra rutan.
- Klicka på " Återställ " -knappen mot Modifierad tillsammans med datumet.
- Popup-dialogrutan visar alla tidigare versioner av filen.
- Bestäm vilken version som ska sparas och klicka på ikonen ellipsis (tre punkter) på motsvarande version.
- Klicka på Hämta .
- Om du vill lägga till en nyare redigerad version av filen klickar du på knappen Upload New Version och väljer en fil från din dator.
Observera att en äldre version av en fil kommer att hållas i upp till 30 dagar och kommer automatiskt att tas bort av själva drivrutinen. En enda fil kan också bara ha upp till 100 versioner åt gången, och de kommer också att tas bort en efter en efter 30 dagars gräns.
Så här skannar du dokument med Google Drive på Android?
De flesta använder Google Drive som ett dokument som lagrar utrymme. Google Drive: s förmåga att inbyggd dokumentredigering, enkel lagring och hämtningsprocess, etc. kör flera personer mot tjänsten. Det är också tillgängligt på nästan alla Android-smartphones. Den här lilla hemliga funktionen i Google Drive är fortfarande okänd för många användare att du kan skanna hårddiskar av dokument som ska lagras som de verkliga dokument- / ordfilerna. I samma syfte brukar många också använda andra tredjepartsprogram som Microsoft Office Lens och Adobe Scan . Så här skannar du dina dokument och lagrar dig till molnet med Google Drive-appen på Android .
- Öppna Google Drive- appen på din Android- smarttelefon.
- Tryck på den flytande " + " -knappen.
- Tryck på " Scan " och peka kameran mot dokumentet för att skanna.
- Tryck på infångningsknappen och klicka på Spara för att lagra det skannade dokumentet som PDF- fil.
De skannade dokumenten sparas som PDF eller något annat dokumentfilformat i rotmappen i ditt Google Drive- lagringsutrymme.
Hur utökas lagringsutrymme genom att dela från flera konton?
Google, som standard, ger 15 GB lagringsgräns för varje användare som har ett Google-konto. Du kan kontrollera med någon av dina konton och det kommer att bli 15 GB. Alla Google-tjänster, inklusive e-postmeddelanden, bilagor, dokument, kalkylarksfiler, etc. lagras i Google Drive och påverkar sålunda det fria utrymme kvar i ditt konto. Google tillåter dock att lagringsutrymmet utvidgas, men det kräver en månatlig betald prenumeration, vilket är ganska onödigt för en vanlig Google-användare. Här är en snabb lösning för att åtgärda det och förlänga din lagringsbegränsning med ett annat Google-konto .
För att kunna expandera lagringen med delat drivutrymme måste du ha två Google-konton - en som din primära och den andra som det sekundära lagringsutrymmet.
- Öppna Google Drive och logga in med det andra Google-kontot.
- Skapa en ny mapp i rotkatalogen i Google Drive.
- Välj mappen och högerklicka för fler alternativ.
- Välj Dela och ange din primära e-postadress.
- Bevilja tillståndet som " Kan organisera, lägga till och redigera " och klicka på Klar.
- Logga ut från kontot och logga in med ditt primära Google-konto.
- Gå till Google Drive och klicka på Delad med mig från den vänstra rutan.
- Öppna den mapp som du bara delat från ditt sekundära konto.
Hej! Du har nu nått mappen till ett annat Google Drive-konto och du kan lägga till filer i det. Ladda upp de mindre prioriterade filerna och dokumenten i mappen och de kommer att lagras i det sekundära kontot. Du kan också redigera eller komma åt filen när som helst. Nu har du ett Google Drive-utrymme på 30 GB, effektivt. Du kan också dela och lägga till mappar från flera konton för att utöka din lagringsfunktion.
Hur säkerhetskopieras och synkroniseras filer från din dator?
Säkerhetskopiering och synkronisering introduceras av Google som en motsvarighet till Microsofts OneDrive Sync-funktion på Windows-datorer. Med verktyget kan du säkerhetskopiera och synkronisera personuppgifterna i din dator med Google Drive. Det kan säkerhetskopiera alla bilder och andra viktiga data (inte de större storlekarna) till enheten så att du kan komma åt dem när som helst. Detta förhindrar också dataförlust på grund av oavsiktlig borttagning och ransomware-attacker.
- Gå till Google Drive Backup och Synkroniser nedladdningssida och hämta appen för Windows .
- När du har avslutat installationsinställningen öppnar du Säkerhetskopiering och Synkronisering från Start- menyn. Du kan också klicka på ikonen Cloud från aktivitetsfältet.
- Logga in Använd ditt Google-konto .
- Välj mappen för att säkerhetskopiera till Google Drive automatiskt.
- Välj filuppladdningskvalitet . Om du väljer Hög kvalitet kan du spara bilder och videoklipp så mycket du vill. Den ursprungliga kvaliteten påverkar det faktiska lagringsutrymmet i ditt Google Drive-konto.
- Markera Google Foton för att se dina bilder i Google Foton.
- Klicka på Nästa och välj om du vill synkronisera Drive data till din dator för offlineåtkomst.
- Klicka på Start- knappen för att starta automatisk synkronisering och säkerhetskopiering.
Du kan kopiera filerna till synkroniseringsmappen, som du vill säkerhetskopiera på enheten.
Hur hanterar du vilka anslutna appar kan komma åt Google Drive?
En av de mest intressanta funktionerna i Google Drive är stöd från program från tredje part . Många av de appar som du ansluter till ditt Google-konto kan ha tillgång till ditt Google Drive-utrymme. De lagrar spelets framsteg och appdata på din Google-enhet. Om du vill granska anslutna appar och hantera vilka av dem som har åtkomst till din enhet gör du så här.
- Öppna Google Drive på webben och klicka på kugghjulsikonen.
- Gå till Inställningar .
- Klicka på Hantera Apps i den vänstra rutan.
- Där kan du se hela listan över anslutna appar. Klicka på alternativknappen för att radera dold data som genereras av appen.
- Om appen är ansluten till endast Drive kan du ta bort appen genom att klicka på " Koppla från Drive ."
Hur redigerar du dokument med andra i realtid?
Att redigera ett delat dokument med andra realtid är en känd funktion, men används minst av många användare. När du måste skapa ett samarbete, som projektrapporter, är de delade dokumenten de bästa sakerna du kan använda. Realtidsredigeringen med det delade dokumentet är mer relaterat till Google Dokument som Google Drive. Ett delat dokument via enheten kan emellertid redigeras på samma sätt med hjälp av Google Dokument .
Så här gör du ditt dokument redigerbart för andra och samarbetar med dina lagkamrater för att göra ändringar i realtid.
- Öppna Google Dokument och skapa ett nytt dokument.
- Klicka på Dela- knappen längst upp till vänster.
- Ange filnamnet och Spara .
- Lägg till e-postadressen till de personer du vill ge redigeringsåtkomst till .
Därefter kan du båda redigera dokumentfilen i realtid utan någon fördröjning över internet. Google Docs synkroniserar och kombinerar båda ändringarna.
Vi förväntar oss att den här guiden hjälper dig att utforska det bästa av Google Drive-funktionerna. Kommentera nedan om du har några frågor relaterade till extrafunktioner i Google Drive och relaterade plattformar.
