Google tar med alla affärsapplikationer under ett paraply; G Suite, tidigare känd som Google Apps. Dessa Google Apps for Business-paket med G Suite-etiketten har olika fördelar för småföretag till företagsnivån. G Suite är ett gäng produkter som kan användas för personlig, affärs- eller företagsanvändning. De flesta av Googles tjänster som Google Mail är gratis, med affärsplanen utvidgade Google dessa tjänster säkerhet och tillförlitlighet med 24/7 support.
Som företagsägare gynnar G Suite där du hanterar företagsdata och kommunikation. Premium-tjänsterna från G Suites är idealiska för små, stora eller företagsnära affärsbehov. G Suite blir attraktiv för företagare eftersom den är pålitlig, säker, bekväm att använda och i slutändan från Google. De flesta av G Suite-applikationerna, som e-posttjänster, Google Drive, etc., kan du förvänta dig 100% upptid med Googles avancerade globala servicenätverk och datacenter.
Vi listar de bästa 12 G Suite-produkterna som kan hjälpa ditt företag till små och stora företagare.
Redaktörens anmärkning: Du kan starta 14 dagars prov med Google App (G Suite) och spara 20% per användare för det första året som kund med denna GSuite Referal Link.
Varför växlar jag till G Suite?
Jo, den främsta orsaken är att dessa G Suite-tjänster är från Google. Google, känt för att tillhandahålla tjänster med 100% upptid och pålitlighet. När jag driver mitt företag vill jag köra hela mitt system oavbrutet, särskilt min webbplats och e-postservrar utan driftstopp. Om jag har bra etablerade verktyg och tjänster för mitt företag kan jag koncentrera mig på andra jobb och aktiviteter för att förbättra mitt företag istället för att köra bakom serverfel och oleveranserade e-postmeddelanden. Och det sista, de flesta av dessa Googe Apps for Business har lanserat mobilappar i PlayStore och iTunes för att styra allt från mobilen.
Hur har G Suite nytta av mitt företag?
För alla företag är det viktigaste kommunikationsverktyget E-posttjänst som kan ersättas med Google Email. Telefonen och levande videokonferenser faller bakom denna e-postkommunikation. Levande mötet kan ersättas med Google Hangouts för upp till 15 deltagare.
Därefter är det tredje väsentliga kravet en företags kalender där Google tar med Google Kalender från G Suite. Google Sheets kan ersätta Excel-fil och Google Docs, och bilderna säkerhetskopierar dina krav på dokumentation och presentationer.
1, G Suite Email för företagets e-postadress.
En av de bästa G Suite-produkterna; Google Email. När jag får ett e-postmeddelande för företagsfrågor, verifierar jag adressen från. Jag vill se till att e-postmeddelandet kommer från en äkta källa. För alla företagsfrågor hatar jag att se från e-post ID eller som ser ut som personliga e-postmeddelanden.
Den andra saken, jag tillåter inte mina anställda att skicka företagsfrågor från sina personliga e-postmeddelanden. Anledningen till att de, när de lämnade företaget, kommer att ta dessa affärstransaktioner och värdefulla affärskontakter med deras e-post-ID. Jag har ingen kontroll över deras personliga e-postdata.
Google Email Support Multiple Platform
Du vet hur lätt att hantera Gmail i datorn och smartphone. Gmail är enkelt att installera på någon plattform som iOS, Android och till och med stationära klienter som MS Outlook eller Windows 10 Mail Service eller Mac Mail. G Suite Email-tjänsten är precis som Gmail-tjänster. Du kan enkelt konfigurera G Suite Email på vilken plattform som helst, och det behövs inga ytterligare servrar. Dina företagskommunikations e-postmeddelanden kommer alltid vara säkra på Googles servrar.
Din egen företagsdomän Email ( )
Vi bytte våra e-postservrar från värdföretaget till Google Email Service. Våra värdföretag kunde inte tillhandahålla IMAP inställt av POP (jag hatar att radera samma e-post i varje enhet jag ställer in). Också det viktiga, din företags e-post bär med ditt domännamn som litar på e-postkommunikation. När jag hanterar företagskunder, gillar jag att använda istället för
Det är ganska enkelt att byta till Google Email-tjänster. Det handlar om att ändra dina MX Records i värdserver där din företags webbplats värd. Det finns en Googles walkthrough-guide från Google för att ställa in MX-poster (värdspecifika steg).
Även om du använde en Microsoft-e-post för företagsbehov, finns det flera fördelar med att byta till Google Email, se den detaljerade guiden från Google Switching to Gmail från Microsoft Outlook.
Lätt att hantera e-postkonton (webbportal eller smartphoneapps)
G Suite Email-användarkonton och relaterade tjänster är lätta att hantera från Googles administratörskonsol, en enkel webbportal. Det finns dedikerade Smartphone-applikationer för G Suite Admin Console, där du kan radera / avbryta användarkonto, återställa
Hämta raderade e-post och dokument.
Jag blir kär i denna fantastiska G Suite Benefit. Google tillåter hämtning av borttagna e-postmeddelanden och data under en period. Tänk på att en av dina anställda oavsiktligt raderade en massa e-postmeddelanden. Du kan snabbt logga in på Google Email-portalen och hämta dem alla. Här är guiden från Google för att återställa en användares Gmail och Drive-data.
Skicka stora bilagor med Gmail
Det här är en annan G Suite-fördel med att använda Google Email-tjänsten. Du kan skicka stora bilagor till dina företagsbehov. På denna punkt stöder Google Email upp till 25 MB bilagor storlek.
Tvåstegs autentisering för säkerhet
När du pratar om säkerhet är det viktigt att hålla konfidentiella affärsdokument och e-postmeddelanden säkra. Google 2-faktor autentisering är gratis med varje Google-konto. Se mer information om Starkare säkerhet för ditt Google-konto.
2, G Suite (Google) Apps för företagsdokumentation.
Det finns tre företagsapplikationer från G Suite, Google Sheets som ersätter Excel, Google Docs for Word-applikationer och Google Slider för presentationsdokument.
Det finns några fördelar för Google Dokument för ditt företags behov. Vi listar det bästa av dessa fördelar här.
Ingen ytterligare säkerhetskopiering krävs
Alla G Suite-applikationer är webbaserade, lagrade på Googles servrar. Fördelarna, du behöver ingen säkerhetskopieringstejp eller RAID-system som är inrättat för att skydda dina data, alla säkrade i Google Cloud Services.
Tillgång från var som helst utan VPN
Den andra fördelen med att använda G Suite Applications, kan du komma åt dina företagsdokument var som helst. Det finns ingen separat VPN eller säkerhetstunnel som krävs för åtkomst.
Arbeta flera användare på samma fil
Bäst för lagarbete, eftersom ditt dokument är på Cloud-nätverket, inte på lokala servrar. Google låter dina anställda arbeta på samma fil samtidigt.
Detta är väldigt produktivt medan du är mer oroad över ett lagarbete. Du kan kontrollera anställdas tillgång till det begränsade dokumentet.
Hämta tidigare historik och borttagen fil
Hur många gånger stod du i Excel genom att bara skriva över data av misstag? Jo kan Google hämta tidigare versioner av filen och autosave-funktionen på alla dokument. Här är guiden från Google för att återställa en användares Gmail och Drive-data
3, Google Kalender till schemalagda affärsmöten.
Google Kalender är idealisk för schemaläggning av affärsutnämning och lagmöten. Varje användare kan få sin egen kalender och lätt att synkronisera med iPhone eller Android-telefoner. För att göra ditt liv enkelt, börjar Google Map och Waze att synkronisera Smartphone-kalendern för att varna trafik och tid att lämna utöver mötespåminnelsen.
Med Google Kalender kan du skapa gruppkalendrar, migrera befintlig kalender från andra tjänster.
4, Google Hangout for Business video- och ljudkonferens.
Det här är en enkel portal som automatiskt kan öppnas när du loggar in med ditt Google-konto. Du kan använda detta för att chatta, levande videokonferenser under ditt företags domänkonto. Det finns Android- och iPhone-appar för Google Hangout som kan uppfylla dina krav på video- och ljudkommunikation. När du genomför ett affärsmöte med Hangout kan de externa klienterna gå med även om de inte har ett Google Business-konto. Google Hangout stöder upp till 15 deltagare i videoklipp och ingen tidsbegränsning.
5, Google Drive för att ersätta säkerhetskopieringsband och servrar.
En av de utmärkta fördelarna med G Suite, som kan spara massor av pengar för en företagsägare. Inget behov av att konfigurera datacenter, raid-system eller backup-enheter för att skydda företagsdata. Allt ditt arbete sparas i Google Drive och kan komma åt realtid. För företagsanvändning kan du få Google-enheter från 30 GB till 1 TB för varje användare beroende av planen.
Hur mycket kostar G Suite Service?
Det finns två olika G Suite-planer som erbjuds av Google. Grundplanen kommer med professionell kontorspaket med 30 GB lagring, kostar $ 5, 00 per månad per användare. Affärsplanen kostar $ 10, 00 per månad per användare. Den här affärsplanen kommer med en förbättrad kontorsyta med obegränsad lagring och arkivering. Affärsplanen erbjuder 1 TB per användare om du har mindre än fem användare.
Du kan starta 14 dagars prov med Google App (G Suite) och få 20% rabatt på ditt första år. Använd den här Google App Link: //goo.gl/oHwGKC med en av dessa rabattkoder: A3MC4PDE99ENV4E eller Q3KWA4Q9NW4JVR
Du har möjlighet att lägga till eller ta bort användaren när som helst för att skära ned månadsräkningen med Google Services. Det finns en gratis 14-dagars prov, för upp till 10 användare när du registrerar dig för G Suite.
Vad är de andra Googles tjänster som är bäst för mitt företag?
Listan över Googles tjänster slutar inte här. Det finns många andra tjänster du kan använda i affärer och vi kommer att påpeka några av dem här.
6, Google Domain att registrera webbplats
Den här Google-domänen är en ny tjänst från Google, där du kan köpa någon tillgänglig domän från den här tjänsten. För dot com-domäner debiterar Google $ 12, 00 per år. Jag gillar att köpa från Google-domänen. Google erbjuder gratis tjänstefrihet med Google-domänen, där det är en betald tjänst för de flesta andra domänleverantörer.
7, Google Cloud Platform (IaaS) till värdservrar
Google Compute Engine är ett utmärkt verktyg som liknar Amazon Web Services, där du kan vara värd för dina servrar, testskript, webbplatser etc. Perfekt för företag som arbetar med mjukvaruutveckling eller till och med användbara för bloggare som söker en VPS-server.
8 Google Groups for Business Community.
För ett företag är det trevligt att ha ett forum eller en anställd grupp. Google-gruppen kan användas som en gemensam plattform för alla dina anställda. Det finns ingen maxgräns för medlemmar för Google-gruppen. Administratören har kontroll för att ta bort eller lägga till någon användare i den här företagsgruppen.
9, Google Plus för företagsprofil
Google Plus behöver ingen förklaring. Du kan konfigurera företagsprofil på den, lätt att känna igen av sökmotorer och förbättra synligheten för ditt företag i onlinevärlden.
10, Google Business för online-närvaro.
Glöm inte att du registrerar dig i Google Business Service. Med den här tjänsten kan dina kunder enkelt ta reda på ditt företag i Googles sök och Google Map. När du har konfigurerat börjar Google visa din företagsinformation, arbetstid, kundrecensioner på en söksida.
11, Google Map till Direct Clients
Google Map är nummer ett program som vägleder dig när du är på väg. Google Map är det bästa stället att visa din företagsplats och information där kunderna lätt kan nå dig. Med Google Map kan du visa dina timmars drift, telefonnummer och anvisningar på Google Sök och Kartor.
12, Google AdWords för att annonsera produkter
Google AdWords-tjänsten är den första annonstjänsten, där du kan publicera din annons lokalt eller globalt. Tja, med en betald annons kan du vara nummer ett i Googles sökresultat som kan ta med fler kunder och företag till dig.
13, Google Keep
Google Keep är en noterande app som Evernote eller Microsoft OneNote. Google har nyligen flyttat Google Keep under GSuite. Google Keep är en elegant, enkel applikation som kan användas för att dela kort meddelande mellan dina anställda precis som ditt mötesrums tavla.
Google erbjuder också migrationsstöd och riktlinjer om du vill migrera från IBM eller andra posttjänster. Den månatliga fakturering från Google är väldigt flexibel, och du betalar vad du använt, fördelen med G Suite. Du kan lägga till eller ta bort någon användare när som helst som kan spara din månadsräkning.
