Google docs är det bästa fria alternativet till Microsoft Office. Dessutom ger Google Docs flexibiliteten att vara en webbaserad app; Det finns ingen anledning att installera på din lokala dator. Google erbjuder Google Sheets för att ersätta Microsoft Excel, och det finns fler webbaserade applikationer från Google för att ersätta Microsoft Word, PowerPoint och Forms (Skapa Google Forms) liknande kontorsverktyg.

Som standard tillåter Google att dela Google Dokument eller Google-ark till andra användare med ett giltigt Gmail-ID. Du kan begränsa tillgången till dokumentet på olika nivåer, t.ex. visa / kommentera / redigera etc. Google Spreadsheet kan ha flera ark, och det finns ingen enkel lösning att dela dessa enskilda ark med dina medarbetare.

Vi kommer att diskutera en lösning för att bara dela ett visst ark från ett flera ark Google Spread Sheet.

Steg 1: Skydda Google Spreadsheet (primär) för att begränsa åtkomsten till specifika personer

Detta steg är väldigt viktigt eftersom vi ska använda en länk för att dela det primära dokumentet med en annan användare. Google-dokument kan visa offentligt eller synligt för någon med en dellänk. Du kan ändra denna åtkomst och begränsa endast till vissa medlemmar som du tillåter.

Öppna det nödvändiga Google-kalkylbladet (vi säger primärark) och klicka på knappen Dela i det högra övre hörnet av dokumentet. Klicka nu på Avancerat i fönstret " Dela med andra ". Nu kommer du vara på Dela inställningsfönstret, klicka på länken " Ändra ". Välj " Off-Specific People " från nästa länk delningsfönster och klicka på Spara knapp.

Detta steg är avgörande eftersom du kommer att avslöja delningslänken med ditt team och du måste se till att de inte kommer att kunna komma åt hela kalkylarket med den här delade länken.

Steg 2: Hämta Google Länk för Länk av Länk

När du har slutfört ovanstående steg kommer du nu tillbaka på fönstret Dela inställningar och du kan kopiera länken från delningsfönstret. Håll den här länken sparad i anteckningsblock eller någonstans för framtida bruk. Om du saknar den här länken kan du alltid komma tillbaka till den här skärmen och få dela länken.

Om du vill hämta Google Sheet share-länken från huvudskärmen klickar du på Dela> Avancerat> Länk för att dela. Alternativt kan du få samma länk från Arkivmeny> Dela> Avancerat> Länk för att dela.

Steg 3: Skapa ett nytt Google-kalkylark (sekundärt) att dela med dina medarbetare

Nu behöver du skapa ett nytt kalkylblad för att dela med användaren. Det här är det ark du ska dela med ditt lag. Gå bara till fönstret Google Sheet Application och skapa ett nytt kalkylblad med ett giltigt namn. Det finns inget behov av att skriva några data inuti detta blad vid denna tidpunkt.

Steg 4: Importera Google Individuellt kalkylblad till det nya Google-arkivet

Tja, i det här steget kommer vi att importera det nödvändiga enskilda Google-arket från det primära dokumentet till det nya Google Spreads Sheet (sekundärt) som du skapade i steg 3. Vi ska använda en funktion som heter “IMPORTRANGE” Syntaxen är: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Vi valde rad A1 för att skriva Spread Sheet-rubriken och använda rad A2 för att infoga funktionen. Importfunktionen är så här;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

I vårt exempel införde vi följande webbadress och trycker på Enter när du är klar. I den här funktionen är URL-adressen densamma som vi fick i steg 2, Sammanfattning är fliken eller arknamnet från Primär Google Spreadsheet, och A & F är cellintervall som du vill dela. Glöm inte att infoga '!' efter arknamn och ':' mellan radbokstäver i funktionen.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Nu ser du på A2 "#REF! och svep markören ovanpå och klicka på Tillåt åtkomst. Det sekundära arket importerar värdena nu från det primära Google Spreadsheet-specificerade fliken / arket.

Detta trick kommer bara att importera värdena från primärarket. Du måste ta hand om styling och byte av det sekundära arket enligt ditt krav.

Steg 5: Ge dina medlemmars begränsad tillgång till det nya Google-arket

Du måste definiera den begränsade åtkomsten till dina lagmedlemmar. Klicka på Dela-knappen> Dela med andra fönstret> Ange Gmail-adressen till din teammedlem> Ändra åtkomst från "Kan redigera" till "Kan kommentera". Det här steget skyddar nya Google-kalkylarkanvändare från att ändra dellänken som kan avslöja mer information än vad du tänker dela.

Nu är du klar med fliken Dela i Google-kalkylblad. När du gör några ändringar i fliken Primär Google kalkylark uppdateras de sekundära arkvärdena automatiskt med primärtabellvärden.

Du kan använda den här lösningen för att dela enskilda flikar i ett Google-kalkylblad med separata medlemmar från ditt team.

Du kan starta 14 dagars prov med Google App (G Suite) och spara 20% per användare för det första året som kund. Använd den här Google App Länk: //goo.gl/oHwGKC

Rabattkoder: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google låter dig skapa, arbeta och dela dessa kontorsdokument med dina lagkamrater eller kontokompisar med ett giltigt Gmail-konto. Skönheten i denna webbapplikation är mer än en medlem kan arbeta på detta dokument i taget. en idealisk lösning för att utarbeta ditt skolprojekt med ditt team.

Denna lösning är mycket användbar för skolor, en liten verksamhet där de vill dela enskilda ark med enskilda personer. Lösningen är lite knepig, men fungerar bra och lätt att implementera. Låt oss ta ett tvåblad med Google Spreadsheet som ett exempel och visa dig hur du bara delar arket med namnet "Sammanfattning" med en av gruppmedlemmarna.

Den enda nackdelen är att du måste skapa separata sekundära Google-kalkylblad för varje medlem i ditt lag, men det ger dig hög säkerhet och ditt primära kalkylblad kommer att vara isolerat och säkert från andra lagmedlemmar.