När du än har skickat ett e-postmeddelande, oavsett vad du gör, kan du aldrig ta tillbaka det. Detta händer hela tiden, speciellt för mig. Vi skickar ett e-postmeddelande, oftast bråttom, och ångrar att trycka på skicka-knappen nästan omedelbart. Det handlar oftast om att skriva fel ord / meningar eller bifoga fela filer eller välja fel mottagare. Dessa små misstag kan orsaka kaos på ditt personliga och professionella liv. Vad förvånade mig var inte det faktum att det händer överallt jag ser ut, men att vi fortsätter att göra samma misstag om och om igen. Gmail släppte nyligen en uppdatering för Android som hjälper miljoner människor att rätta till sina misstag.

Du kan nu ångra skickat e-postmeddelande på Gmail, men det betyder inte att du kan få en lax attityd mot denna viktiga morgonaktivitet. Jag kommer också att diskutera webbläsarinställningarna.

Ångra Skickat Gmail i Android / iOS

Låt oss ta en titt på mobilappen först. En ny uppdatering har nyligen släppts för Android / iOS-appen, så du borde uppgradera till den senaste versionen på Play Store just nu. Gjort? Häftigt.

Det här fungerar både för Android och iOS-telefoner, men jag använder Android för den här guiden. För mobila Gmail-användare är processen väldigt enkel och det finns inga inställningar. Skriv ett testmeddelande och det själv. När du skickar det så kommer du att se en popup längst ner på skärmen med orden Ångra.

Klicka på det för att omedelbart skicka Gmail-e-postmeddelandet. Observera att fönstertiden är väldigt liten, 10 sekunder. Så du måste agera snabbt, kommer bara att få 10 sekunder att ta bort e-postmeddelandet från mottagarens inkorg efter att posten har skickats. Inte mycket tid men hjälper fortfarande. För det mesta inser vi våra misstag omedelbart efter att ha tryckt på Skicka-knappen.

Som du kan se i skärmdumpen ovan skickade jag ett mejl som jag visar i min inkorg, men så snart jag slår på Ångra-knappen, försvinner posten. När du ångrar ett skickat Gmail-e-postmeddelande startar appen Skriv ut mail igen så att du kan göra nödvändiga ändringar. Du behöver inte klicka på Utkast.

Funktionen är som standard aktiverad för mobilappen, men skrivbordsbrukare är inte så lyckliga. Du måste följa några steg men kommer att belönas med mer tid att ångra dina hastiga handlingar.

Ångra Skickat Gmail på datorn

De av oss som spenderar sina dagar framför den förhäxade bildskärmen, skulle vara trevligt att ha den här funktionen aktiverad för webbversionen, och det är!

Öppna Gmail i din favorit webbläsare. Jag använder Chrome. Klicka på knappen Inställningar längst upp till höger och välj Inställningar.

Du borde se ett antal flikar. Den första är General som är vad du bör se som standard. Om inte, välj sedan fliken Allmänt. Bläddra ner lite och det finns ett alternativ som heter Ångra Skicka.

Om du fortfarande använder den gamla Gmail (klassiska Gmail) måste du aktivera den här funktionen manuellt genom att markera kryssrutan. För dig som har tagit del av den nya layouten och alla funktioner som följer med, är funktionen aktiverad som standard och det går inte att stänga av det heller.

Varför stör då? Du kan styra tidsgränsen. Med tidsbegränsning menar jag hur många sekunder du får att ångra skickat mail på Gmail efter att du har tryckt på skicka-knappen. Det finns en rullgardinsmeny som heter Skicka avbokningsperiod sekunder. Det finns fyra alternativ och jag har valt 30 för varför inte? Ju mer tid du blir desto bättre.

För Gmail-klassiska användare ska kryssrutan för att aktivera funktionen Ångra sändning vara precis bredvid tidsperioden. När du är klar med inställningarna bläddrar du till botten av skärmen och trycker på Spara ändringar.

Låt oss försöka detta i åtgärdsläge för att se hur det fungerar och vad som faktiskt händer när du trycker på skicka-knappen i webbläsaren.

Gå tillbaka till Gmail-inkorgen och klicka på Komponera. Skapa ett mail och skicka det till någon. Jag skickar mig själv.

Tryck på skicka-knappen. Jag såg e-postmeddelandet omedelbart i min inkorg, men samtidigt såg jag också ångra sändningsalternativet längst ner på min skrivbordsskärm.

Under min erfarenhet av att ångra skickat email-funktionen i Gmail insåg jag att 30 sekunder var mycket tid och att de flesta dumma misstag kunde lösas under den perioden. Bättre säker än förlåt, eh. Du kan klicka på det lilla x-märket för att stänga meddelandet om du inte behöver återkalla e-postmeddelandet.

Ångra skickat e-postmeddelande på Gmail

Ett par punkter att notera. Om du skickar e-post från Gmail till Gmail kommer posten att lämna din server och nå mottagarens inkorg ganska snabbt. När du trycker på Ångra-knappen, kommer mailet att ringas tillbaka från inkorgen, vilket är vad som hände i exemplet ovan.

Om mottagarens e-post-ID är annorlunda än Gmail kommer meddelandet aldrig att lämna datorn. Ja det stämmer. Du får ett 30-sekunders fönster, en buffertid för att rätta till ditt misstag innan posten faktiskt lämnar din skärm och dyker upp i mottagarens inkorg. E-postmeddelandet finns i utkorgen i det här fallet. Fördröjning av e-postmeddelanden är annorlunda än att ångra en skickad åtgärd. En liten detalj som inte verkligen ändrar saker för dig som slutanvändare, men ändå värt att notera.

Nu vet du hur du ångrar skickade e-postmeddelanden på Gmail på både webbläsare och mobilappar för iOS och Android-telefoner.