Det är ganska enkelt att ställa in en Google-blankett och någon kan göra det utan någon kodande upplevelse. Innan vi börjar det måste vi slutföra de frågor som ska ställas och vilken typ av svar som förväntas. Det finns olika typer av fält tillgängliga i designfasen av Google Forms. Till exempel: Flera val, kryssrutor, nedrullning och det vanliga korta svaret, långa svarfält. Dessa alternativ används för att acceptera olika typer av svar från användaren.
Låt oss se hur du bygger Google Forms online från början för alla dina företags krav.
Google Form Design
När formulärfrågorna är färdiga, gå till sidan Google Forms och starta en ny. Om du inte är inloggad kommer det att fråga om samma. Den första uppgiften är att tilldela ett namn till formuläret för identifiering. Du kan också lägga till en beskrivning där för att upplysa om formulärets funktion till användaren.
Lägg nu in frågorna en efter en och välj de korrekta svarfälten i rullgardinsmenyn. Du kan också infoga avsnitt och bild / video för att förbättra formulärets visuella utseende.
Sektioner används för att dela upp frågorna i olika fönster som bara kommer att visas efter knappen "Nästa" i formuläret som klickades under körning. Du kan också flytta eller ta bort frågorna genom att klicka på den enskilda objektinställningsikonen.
Form Preview eller Debugging
Så snart frågorna och svarfälten är infogade är formuläret redo att acceptera svar från användaren. Du kan testa utseendet och funktionen hos det utformade formuläret genom att klicka på "förhandsgranskning" -ikonen (öga). Vi kan ta reda på designfel med hjälp av den. Dessutom kan det kontrolleras om formuläret accepterar svaret korrekt.
Formsvaret kommer att visa sammanfattande och individuella svar på frågorna. Om du vill få en grundläggande anmälan om formulärsvaren klickar du på knappen "inställningar" (3 punkter) och väljer " Få e-postmeddelanden för nya svar ". Det kommer bara att ge en varning om att du har fått ett svar. Om du vill få hela svaret direkt som e-post, läs i vår nästa artikel som täcker inställningarna för det.
Formsvaren kan enkelt exporteras till kalkylbladsformat i Google Sheets för vidare analys och säkerhetskopiering. För detta, gå till förhandsgranskningsläge och välj svarflik. Där hittar vi Google Sheet-ikonen för att exportera som ett kalkylblad. Klicka på det och skapa ett nytt kalkylblad eller välj befintlig en för att lägga till data.
När kalkylbladet väljs eller skapats öppnas kalkylbladet direkt vid nästa gång du klickar på ikonen. Om du hittat formuläret ännu inte redo att acceptera svar, flytta du skjutreglaget till " inte acceptera svar " som visas på bilden.
Förbereder kort länk för publicering / delning
Din grundläggande blankett är nu nästan redo att acceptera svaren. Nu får vi en kort länk till detta så att den kan delas med användarna på din hemsida eller e-mail etc. Om din blankett inte behövs förfyllda värden, klicka på "Skicka" -knappen. Det öppnar ett formulär för skicka formulär . I det fönstret klickar du på länkikonen och markerar rutan "Förkorta URL". Du får den förkortade URL som kan offentliggöras för att acceptera svar från användare.
Om din blankett är förfylld med standardvärden, klicka på ikonen "inställningar" (3 punkter) nära sändningsknappen. Där får du alternativet "få förfylld länk" och klicka på den.
Din blankett öppnas i ett nytt fönster med möjlighet att fylla i svaren på förhand. Förfyll värdena och klicka på "Hämta länk". Du får länken som vi behöver kopiera genom att klicka på den.
Konfigurera Google Forms Online
Former är en integrerad del av något företag under det senaste århundradet. Den används för att samla in olika data från användarna eller sökandena för vidare bearbetning. Den senaste tiden av pappersformer är en banad väg till de digitala formerna i detta århundrade. Och Google gör det bra med Google Forms-tjänsten som de erbjuder. Det ingår i Google Apps for Business Suite och kan kräva en betald prenumeration vid högre användning. Det är dock gratis till de små och allmänna användarna att de flesta av oss inte använder det. Mer information om Google Apps for Business finns här.
Googles formulär är mycket enkla att skapa och kan användas av alla. Blanketterna och svaren sparas i Google-enheten och är lätt tillgängliga för alla dina enheter. Det tar mycket mindre utrymme på din enhet så att flera former och svarark kan sparas och användas som du vill. Nästan alla sektioner är anpassningsbara i formuläret så att varje formulär kan ges ett unikt utseende enligt din fantasi.
