Bästa Apple Mail Tips och tricks för att förbättra Productivty.



Apples Mail app är en av de bästa e-postklienterna för Mac-användare. Mail-appen är stabil och stöder de flesta e-postkontona. För ett stort antal personer är Mail app för Mac OS en av de bästa klienterna där ute för e-post. Apple har infört många funktioner på Mac Mail-klienten på dessa senaste operativsystem. Mac-användare kan enkelt göra det mesta av denna Apple EMail-klient genom enkla tips från Apple Mail och tricks. Lite tweaking med de tillgängliga tips och tricks i Apple Mail gör att Mac-användaren kan förbättra produktiviteten. Mångsidigheten i Apple Mail gör det enkelt för användarna att anpassa den enligt användningen.

Om du är en med den inbyggda Mac-e-postklienten som den viktigaste e-postappen, är listan över dessa Mac Emil-knep och tips rätt för dig att förbättra effektiviteten.

Ange flagga för viktiga e-postmeddelanden

Bland de hundratals mail som mottas och skickas på en dag behövs ett par av dem för framtida referens. Men de flesta av oss söker efter dessa e-postmeddelanden och tar timmar att dyka upp efter sökningen. Användaren kan markera viktiga e-postmeddelanden som flaggor för att komma åt direkt när de vill.

För att flagga ett meddelande måste du högerklicka på meddelandet. Högerklicka kommer att markera meddelandet och ge ut en popup-meny där du kan välja flaggfärgen för att placera den. Genom att flagga dem kan man enkelt få dem en direktsökning och identifiera också e-postmeddelandena baserade på flaggfärgen.

Kategorisera e-post med smarta brevlådor

Alla Apple Mail-användare kan hantera sin inkorg med detta Apple Mail-tips. E-postklienten ärver Smart Mailbox-funktionen som låter dig skapa en ny brevlåda och tilldela regler till den. Med detta kommer det inkommande mailet automatiskt att gå till den smarta brevlådan, vilket sparar tidskrävande när du flyttar den.

Gå till brevlådan, sedan till Ny smart brevlåda och namnge brevlådan som din preferens. Skapa reglerna för att sortera e-postmeddelanden automatiskt som du vill ha dem. Du kan automatiskt flytta dina viktiga e-postmeddelanden till denna Smartbox och kan väljas utifrån Från adress eller datum mottaget etc.

E-post: En enkel lösning för att schemalägga e-post på Mac för att skicka senare.

Ändra e-post uppdaterad frekvens

Apple Mail synkroniserar automatiskt e-postmeddelandena och söker efter nya efter varje 5-minutersintervall. Tidsperioden är dock mer än tillräcklig, men de flesta av oss behöver en snabb kontroll. E-postanvändaren kan minska tiden för synkronisering av inkommande e-postmeddelanden.

Öppna alternativet Mail Preferences i appen och klicka på fliken Allmänt. Efter det här, gå till "Kontrollera efter nya meddelanden" och välj alternativet "Varje minut" i rullgardinsmenyn. På utbytestypservern får användaren omedelbara meddelanden om inkommande e-postmeddelanden som standard. Om du inte är säker på hur mycket tid du behöver väljer du Automatiskt .

Inaktivera bildförhandsgranskningar för att öka e-postresultatet

På grund av den regelbundna postutbytet blir Apple-posten långsam i arbetet. Den långsamma arbetet med posten gör processen att skicka och ta emot posten långsamt. Apple Mail öppnar de bilder som bifogas i posten som standard och det finns inget separat alternativ för att inaktivera det. Men med ett enkelt terminalkommando kan du enkelt avaktivera dem. Öppna Terminal och klistra in

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

kommandot i det. Efter detta, tryck Retur-tangenten för att köra kommandot. Starta om appen för att se till att dina meddelanden visar bilderna. För att återställa och aktivera förhandsvisningarna av bild i Apple Mail, använd terminalkommandot

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Starta om appen igen och du får se förhandsvisningarna av bilden som tidigare. Även om du inaktiverade detta bildalternativ kan du manuellt klicka på bilden klicka för att förhandsgranska.

Skribba och lägg till anteckningar på bifogad bild

Vi skickar alla bildbilagor i posten. Ibland måste vi ange den viktiga delen av bilden i textformat för att markera den. Och du kan anteckna de bilder som bifogas direkt från Mac-e-postmeddelandet. Faktum är att Mac-användare enkelt kan undvika hela skrivprocessen genom att skribba och kommentera bilden. Det finns inget behov av att öppna bilden på olika program för att utföra grundläggande redigering av bilder.

Komponera e-postmeddelandet och lägg till bilden till posten. Efter uppladdningen av bilder dubbelklickar du på eller klickar på bilagan. En uppsättning alternativ kommer att komma upp och knacka på pilalternativet på popup-menyn. När du klickar på pilen väljer du Markup och lägger till anteckningarna på önskat sätt

Använd kraftfull sökning efter e-post

Apple Mail är en kraftfull e-postklient på alla sätt. Utbudet av allt utomordentligt är sökfunktionen i verktyget ganska effektivt och bra. Mac-användaren kan enkelt söka efter e-post på sitt eget språk när de vill.

Du kan enkelt komma åt sökfunktionen i verktyget och få de e-postmeddelanden som du vill se. Till exempel kan du få e-postmeddelanden med bildbilagor, bara genom att skriva in " E-post med bildbilagor " i Apple Mail. Du kan enkelt söka efter ett visst mail i verktyget.

Kontrollera e-postens källa

Identifiering av postens källa är ganska viktigt eftersom det hjälper till att veta om posten är en skräppost eller inte. Varje post ärver en e-postadress som anger om organisationen eller personen som skickar den. På Apple Mail kan du snabbt och effektivt titta på källkodsdata för ett mail.

För att kunna känna till postens källa måste användaren välja posten och gå till Visa-alternativet. När du öppnar visningsalternativet klickar du på meddelandet och klickar på Raw-källan från menyn. Dessutom kan användaren också använda tangentbordsgenvägen Option-Command-U för att se källan.

Snabb åtkomst till vald e-postgänga

Håll koll på inkommande meddelanden från några mycket viktiga personer genom att markera dem som VIP på Apple Mail. E-postens VIP-funktion gör det möjligt för de flesta Mac-användare att få omedelbara meddelanden när de tar emot meddelandet från VIP-er. VIP-brevlådan är ganska lik Smart Mailbox. En Mail-användare kan lägga till upp till 100 VIP i posten.

Varje VIP identifieras med en stjärna placerad bredvid deras namn. För att lägga till en kontakt eller person i VIP-listan, gå till meddelandelistan och välj det specifika meddelandet för personen som du vill lägga till som VIP. Klicka på pilen vid sidan av avsändarens namn eller e-post-ID som finns i rubriken. Välj alternativet Lägg till till VIP för att slutföra processen. För att få omedelbara varningar, sväng musen till Mail och gå till inställningar. På de nya meddelandemeddelandena, välj VIP-alternativet för att få varningar om inkommande meddelanden.

Blockera en spam e-post och avsändare

Störande mail är en del av vårt dagliga liv och vi mottar alla massor av dem. Du kan enkelt undvika meddelanden från oönskade avsändare genom att helt enkelt blockera dem enkelt. Blockering av avsändarna är enkelt på Apple Mail. Användaren behöver ha minst ett mail från den person eller organisation som han eller hon vill blockera. Med dessa tips och tricks i Apple Mail kommer inget meddelande att komma fram i framtiden från den blockerade adressen. Öppna inställningar på huvudmenyn och gå till fliken Regler på menyn.

Klicka på Lägg till regler för att generera de kriterier som säger från Innehåller . Ange e-postadressen och se till att meddelandet väljs under denna regel. Klicka på Ok och välj Apply option för att tillämpa regeln. Under denna regel raderas meddelandena automatiskt från den valda avsändaren .

Inställningsvarningar för inkommande e-postmeddelanden

Känn något inkommande svar på det skickade mailet direkt det kommer på din iOS. Få ett meddelande om det inkommande svaret på alla e-postmeddelanden som skickas av dig. Öppna Mail-appen på din iOS-enhet och tryck på Komponera mail-knappen. I ämnesfältet kommer du att se en Bluebell-ikon närvarande i den högra änden av fältet Ämne. När du trycker på ikonen kommer du att få en popup-meny nedan på skärmen och välja alternativet Meddela mig på menyn. När du väljer det får du snabbmeddelande när någon svarar på posten.

De flesta av oss spenderar ungefär två till tre timmar av vår dag i att läsa och svara på e-postmeddelanden. Nästan miljontals e-postmeddelanden utbyter dagligen och det låter folket övervinna begränsningarna i traditionella medier. Det finns flera e-postklienter tillgängliga och många av dem är förinstallerade i systemen. Mac OS har Apple Mail som de övriga erbjudanden som finns på marknaden.

Apple uppdaterar ständigt sina tjänster och introducerar nya funktioner till Apple Mail. Den här inbyggda e-postklienten på Mac OS är en pålitlig och säker e-postklient. För senaste uppdateringar av Mac OS har e-postappen förbättrats avsevärt och på väg för att ge hård konkurrens till etablerade kunder. Vi listade på topp Apple Tips och tricks och användaren kan göra deras arbete över verktyget enklare och få optimala resultat.

Tidigare Artikel

Hur man gör gratis telefonsamtal och skickar textmeddelande från MAC?

Hur man gör gratis telefonsamtal och skickar textmeddelande från MAC?

Kombinationen av Google Voice och Growl Voice är det bästa valet om du är beroende av text / sms-meddelanden för ditt företag eller din personliga användning. Du kan göra obegränsade samtal och text från din MAC till någon telefon i USA och Kanada gratis med Google Voice. Du kan använda samma funktion från din MAC med ett giltigt Google Voice Number och Growl Voice App. Om du inte...

Nästa Artikel

Så här ansluter du extern hårddisk till hemnätverk via WiFi utan dator?

Så här ansluter du extern hårddisk till hemnätverk via WiFi utan dator?

Denna kraftbackup och inbyggd WiFi tillåter att kommunicera och överföra filer även när du reser. Dessa bärbara hårddiskar kan kommunicera med mobiltelefoner, surfplattor och WiFi-kameror och bärbara datorer direkt med den inbyggda Wi-Fi-enheten på hårddisken. Vet du att du kan ansluta en extern hårddisk till hemrouteren och använda som en del av hemnätverket? Hårddisken ...