Du kan få flera hundra e-postmeddelanden per dag från kända kontakter och okända kontakter regelbundet. Ibland kan det hända att det inte går att kontrollera alla e-postmeddelanden, så det kan hända att du kanske saknar några viktiga e-postmeddelanden från de kända kontakterna så fort det kommer.
I sådana situationer vill alla ha dina inkommande e-postmeddelanden sorterade i vissa utvalda mappar så att du kan läsa de viktiga från de kända kontakterna. Det är möjligt att sortera dina e-postmeddelanden från kända kontakter i olika mappar med Thunderbird. Det underlättar snabbare läsning och svar på dina e-postmeddelanden och undviker risk för förseningar för de viktiga e-postmeddelandena.
Du kan sortera inkommande e-postmeddelanden i Thunderbird-e-postklienten i både POP- och IMAP-konfigurationer. Om du konfigurerar e-postkontot som POP och vill sortera dina e-postmeddelanden med Thunderbird, gäller det bara för din PC-inkorg. I stället kan du konfigurera Thunderbird som IMAP så att dina e-postmappar för internet kommer att sorteras i enlighet därmed. För att veta hur du konfigurerar dina e-postkonton med Thunderbird, kolla på följande sidor.
1. IMAP Yahoo Configuration
2. IMAP Gmail-konfiguration
När du har konfigurerat e-postkontot för IMAP-åtkomst i Thunderbird kan du börja konfigurera sorteringskonfigurationen. Det är så enkelt att du kan göra det utan några problem. Den grundläggande idén som beskrivs här är att skapa och driva ett anpassat filter för att göra sorteringsarbetet för dig.
Till att börja med, Öppna Thunderbird och skapa de obligatoriska mapparna online. Detta kan också göras genom att logga in direkt på kontot.
För att skapa nya mappar med Thunderbird, högerklicka på toppen av det nödvändiga kontot och klicka sedan på "Ny mapp". En ny mapp kommer att skapas och du kan omdöpa mappen omedelbart. Skapa obligatoriska mappar som "familj", "vänner", "kontor" etc. så mycket som du behöver. Observera att dessa mappar kommer att skapas i ditt mailkonto tillsammans med Thunderbird, eftersom din kontokonfiguration är IMAP-åtkomst. Så när du loggar in på ditt e-postkonto nästa gång blir du inte förvånad över att många nya mappar finns tillgängliga.
Efter att ha skapat obligatoriska mappar i Thunderbird, klicka nu på "Verktyg". Från den menyn Klicka på "Message Filters". Ett nytt fönster visas som meddelandefiler. I det fönstret verifierar du att filtren är skapade för rätt e-postkonto i fältet Filters for. Klicka nu på "Nytt" för att skapa ett nytt filter. I fönstret Filtreringsregler anger du ett filternamn och glöm inte att ge "Kontrollera mail eller manuellt kör" i fältet "Applicera filter när" som visas i bilden.
I nästa fält väljer du "Från" & "Innehåller" med hjälp av rullgardinsmenyn och anger din väns e-postadress i nästa fält (om du konfigurerar filtret för din väns e-postmeddelanden). Du kan ange fler e-postadresser på samma sätt genom att klicka på "+" -knappen. Om några e-postadresser ska tas bort från listan klickar du bara på knappen "-" för att ta bort den. Nu i fältet "Utför dessa åtgärder", välj bara "flytta meddelandet till" & den "obligatoriska mappen (t.ex." vänner "-mappen) @ emailaddress.com" från rullgardinsmenyn för att flytta ditt meddelande till den lämpliga mappen. När du har gjort det här klickar du på "OK" för att spara det här.
På samma sätt skapa fler filter för de nödvändiga målmapparna som familj, kontor etc. Alla dina filter kommer att listas i fönstret Meddelandefiltrer för motsvarande e-postkonto.
Nu är konfigurationen för e-post sortering över. Du måste stänga och öppna Thunderbird för att ändra ändringarna. Nu när du öppnar Thunderbird, kommer den att kontrollera e-postmeddelandena från de angivna adresserna och om den hittas kommer den att flytta e-postmeddelanden till utsedda mappar. Istället för Inkorgen kan du kontrollera de olästa e-postmeddelandena i motsvarande mappar, t.ex. familj, vänner, kontor etc. Alla dina andra e-postmeddelanden från de okända kontakterna kommer i din inkorg och som kan kontrolleras senare när du får tillräckligt med tid.
E-postmeddelandena kommer också att flyttas till ditt online-konto om du kör Thunderbird innan du loggar in på ditt konto online.
Denna metod kan också antas i andra e-postklienter genom att använda sina filter korrekt. Förfarandet kan vara lite annorlunda men du kan också konfigurera meddelandefilterna på samma sätt i andra klienter.
