Gmail-tjänster används av 1, 4 miljarder människor och i 2018 uppgraderade Google Gmail och tillhandahöll en stor uppdatering efter 2011. Hela användargränssnittet tillsammans med många stora ändringar togs av Google till Gmail vilket är väl mottaget av användarna. Gmail är nu helt moderniserat och har alla funktioner som antagligen många användare ville ha. Med den senaste uppdateringen har Google just tagit sin e-posttjänst Gmail, till nästa nivå. Google släpper nu oftare Gmail-uppdateringar för att göra den nya versionen av Gmail stabil och funktionen laddad.
Det finns många funktioner som gör denna Googles produkt till den mest älskade e-posttjänsten i världen. Låt oss ta en titt på de bästa funktionerna i Gmail i detalj.
Schemalagda Gmails
Det här är en av de senaste tilläggen i uppdateringen för Gmail. Denna uppdatering är mer fördelaktig för digitala marknadsförare som driver sina företag. Med den här funktionen kan de skicka sina svar, förslag, fråga etc. till mottagaren vid en schemalagd tidpunkt.
Den här funktionen är också till hjälp när vi vill skicka ut födelsedagshälsningar till vänner och familjemedlemmar genom att schemalägga ett mail på önskat datum och tidpunkt. Kolla här för att aktivera Gmail Scheduling;
- Klicka på " Komponera " fliken.
- Välj uppåtpilknappen till höger om "Skicka" -knappen.
- Klicka på knappen " Planera Skicka ".
- Välj ett visst datum eller klockslag i dialogrutan.
Gmail Fler funktioner med högerklick
Ibland fylls inkorgen med e-post från olika källor och blir överväldigande på grund av störningen. Med den nya uppdateringen har Google rullat ut en ny funktion och har i grunden avancerat funktionerna i "Right Click".
Tidigare, för att sortera, markera ett mail som läst, radera eller arkivera ett mail, var vi tvungna att gå till inställningar och välj sedan var och en av alternativen en efter en. Men den här uppdateringen har lagt alla funktioner i högerklick. Det här är väldigt snabbare än den tidigare metoden och det låter oss ordna vår inkorg snabbt som vi vill. Högerklicka bara på ett e-postmeddelande i inkorgen och se högerklick- menyn.
Dra och släpp e-postmeddelanden mellan flikar
Sortering av e-postmeddelanden baserat på deras kategori har aldrig varit lätt sedan den här funktionen inkluderades i den senaste uppdateringen av Gmail. Om du har separata kategorier setup i Gmail som Primär, Social, Promotion etc. kan du dra och släppa e-post från ett till ett annat sömlöst.
Denna funktion gör sorteringen av posterna väldigt lätt och förbättrar också hur vi interagerar med Gmail. När du har skiftat dina e-postmeddelanden till en annan kategori frågar Gmail om du vill ta emot alla e-postmeddelanden från samma avsändare i samma kategori. Detta eliminerar behovet av att sortera e-postmeddelanden till en annan kategori i framtiden. Att gå huvudet med den här funktionen;
- Välj det e-postmeddelande som du vill flytta till en annan kategori.
- Klicka och dra det e-postmeddelandet till den sorterade kategorin.
Skicka och ta emot pengar med Gmail
Med tekniks framsteg har transaktionen av pengar också digitaliserats och det finns flera sätt på vilka man kan skicka och begära pengar. Denna funktion gör det lättare att ta emot och skicka pengar från / till någon över hela världen. Du måste fästa ditt betalkort eller ditt kreditkort med ditt konto i Google Wallet eller Google Pay.
Denna tjänst är ännu inte tillgänglig i många länder som Indien och med framtida uppdateringar, förväntas de komma fram i flera länder. Här är stegen för att skicka pengar med Gmail;
- Klicka på " Komponera " -knappen.
- Ange mottagarens e-postadress .
- Klicka på "$" -symbolen (eller någon valutasymbol som visas) längst ner i komposervinduet.
- Ange beloppet och välj en betalningsmetod.
- Klicka på bifoga pengar .
Gmail konfidentiellt läge
Många andra Gmail-konkurrenter har redan den här funktionen och med uppdateringen gjorde Google konfidentiellt läge tillgängligt för användaren. Konfidentiellt läge gör det möjligt för användaren att skicka e-postmeddelanden med "självförstörande" till någon mottagare där e-postmeddelandena kommer att tas bort eller utgå från mottagarens inkorg vid en tidpunkt som avsändaren väljer. Vad som gör den här funktionen till ett måste för användarna är att e-postmeddelanden som skickas under "Konfidentiellt läge" inte kan kopieras, hämtas eller vidarebefordras meddelandet.
Konfidentiellt läge gör det också möjligt för användaren att ange ett SMS-lösenord som skickas till mottagaren och krävs för att läsa e-postmeddelandet. Den här funktionen är utmärkt för att skicka en inbjudan till privata medlemmar, skicka känslig information som inte kan falla i felaktiga händer. Du kan aktivera konfidentiellt läge genom att följa stegen här.
- Klicka på knappen Inställningar i Gmail
- Välj " Prova ny Gmail " -fliken.
- Klicka på " Komponera " -knappen.
- Klicka på ikonen representerad som en bild av ett lås med en klocka på den (längst ner till höger i fönstret)
- Välj när du vill att e-postmeddelandet ska löpa ut och klicka på Spara.
Förhandsgranskningsfönstret i Gmail
Användaren som är bekant med Microsoft Outlook har troligtvis sett den här funktionen och älskar också förhandsgranskningsrutan. Tidigare visade Gmail en lista över alla dina e-postmeddelanden och konversationer och en ny flik som öppnades när du klickade på e-postmeddelandet för visning.
Gmail inkluderade den här funktionen i "Förhandsgranskningspanel" för användarna och låter användaren visa de enskilda samtalen tillsammans med listan med dina e-postmeddelanden. Följ stegen för att aktivera förhandsgranskningsrutan i Gmail.
- Gå till Gmails " Inställningar ".
- Välj fliken Avancerat .
- Klicka på alternativet " Aktivera förhandsgranskning ".
- Nu kommer du att se ytterligare en förhandsgranskningspanel till vänster om inställningens ikon i inkorgen.
AI Powered Smart Komponera för Gmail
Tänk på den här funktionen som vilken textfunktion som helst som du kan ha på din smartphone. Med Googles Smart Compose kan du enkelt skriva in dina e-postmeddelanden utan att behöva hitta de avgörande och korrekta ord som ibland är svåra att tänka medan du skriver ett e-postmeddelande. När det är aktiverat, förutspår Smart Compose orden medan du skriver ett e-postmeddelande och visar i en ljusare nyans. Du måste bara trycka på högra pilknappen för att slutföra meningen med de förutspådda orden.
Dessutom är det Artificial Intelligence, lär dig och anpassar din skrivstil när du börjar använda den här funktionen. Baserat på dina meddelanden föreslår det också en ämnesrad. Totalt sett en bra funktion för att göra Gmail förskott. Du kan aktivera smart komponera på Gmail;
- Klicka på kugghjulsikonen och gå till " Inställningar ".
- Under fliken "Allmänt" väljer du " Smart Compose ".
Smart svar med Gmail
Vi misslyckas ofta med att svara eller skicka en generös "Tack" till e-postmeddelanden som vi mottar. Gmail-funktionen "Smart Reply" tar hand om detta och ger ut fliken svarförslag längst ned i e-postmeddelandet. Du kan välja svaret du vill skicka och kan spara hela 10 sekunder av ditt liv! Otroligt är det inte, men Gmail gör att du sparar din tid och gör den produktiv.
Den här funktionen var där i Android-versionen av Gmail. Senare, med den senaste uppdateringen, har den inkluderats i webbversionen av Gmail också.
Åtgärder för att aktivera det
- Klicka på kugghjulsikonen och gå till "Inställningar".
- Under fliken "Allmänt" väljer du "Smart Reply" på.
Bokmärk dina e-postmeddelanden och länkar
Vi använder bokmärkes knappen för att spara eventuella informativa länkar för framtida referenser. Google inkluderade den här funktionen några år tillbaka vilket fortfarande är lite underanvänd men har mycket funktionalitet. Med Gmail kan du spara sökbara länkar eller användbara webbadresser direkt till din inkorg, skickad mapp eller någon annan skapad kategori. Dessutom har den en enkel övergång till den specifika e-posten.
Den här funktionen är borttagen från Gmail. Men det finns en förlängning av Gmail Quick Link i Chrome Web Store, som lägger till den här funktionen igen i Gmail.
Nudge Alternativ på Gmail
Vårt upptagna schema håller oss tillbaka från att svara på några viktiga e-postmeddelanden och de e-postmeddelandena lämnas obevakad. Men Gmail har denna funktion av "Nudging" som visar de obemärkta eller obevakade e-postmeddelanden som kräver din uppmärksamhet.
På samma sätt kommer det att meddela om någon inte har svarat på din fråga eller behöver uppföljning. Här stegen för att aktivera den;
- Välj menyn Inställningar .
- Öppna fliken Allmänt .
- Bläddra ner till Nudges .
- Markera eller avmarkera kryssrutan bredvid Föreslå e- postadresser för att svara som önskat.
- Markera eller avmarkera kryssrutan bredvid Suggest e-post för att följa upp efter önskemål.
- Klicka på Spara .
Bästa Gmail-funktioner för att förbättra produktiviteten
Gmail är ett av de viktigaste verktygen eller tjänsten vi använder varje dag. Gmail är gratis, har många funktioner och ger oändligt stöd. Gmail har ständigt uppdaterats och funktionerna hälls in i den för att göra den till den mest använda Gmail-tjänsten. Inte bara detta, Gmail innehåller funktioner för att förbättra den totala produktiviteten i Gmail. På samma sätt förbättras framtida uppdateringar och tar användarupplevelsen till nästa nivå. Alla personer i alla yrken eller till och med företag använder Gmail-tjänster för att kunna ansluta sig till världen.